Passaporti

Modalità di richiesta

A partire da lunedì 7 settembre 2026, l’appuntamento per il rilascio del passaporto sarà da richiedere tramite il portale Prenot@mi

In caso di difficoltà di accesso al Portale o in fase di prenotazione, è possibile consultare la guida illustrativa.

Gli appuntamenti sul Portale Prenot@mi per il servizio passaporti sono resi automaticamente disponibili per un periodo di due settimane.

Chi può richiedere un passaporto?

L’Ambasciata d’Italia a Lubiana rilascia i passaporti ai cittadini italiani regolarmente residenti nella propria circoscrizione consolare ed iscritti al registro A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero).

Si fa presente che il passaporto potrà essere rilasciato solo se i dati presenti nella scheda anagrafica del dichiarante sono uniformi a quelli dichiarati dall’interessato durante l’appuntamento in presenza. Si raccomanda pertanto, prima di richiedere il documento, di regolarizzare la propria situazione anagrafica (iscrizione AIRE, variazioni di stato civile, variazioni di indirizzo, etc.) tramite il portale FAST IT.

In casi particolari, il passaporto può essere rilasciato anche a non residenti, ma sarà necessari acquisire preventivamente espressa delega da parte della Questura o Consolato competente per residenza. Ciò, pertanto, potrebbe rendere più lunghi i tempi di rilascio.

Costo del passaporto ordinario
A partire dal 1° dicembre 2025, il costo del libretto sarà di € 42,70 a cui si aggiunge il contributo amministrativo di €73,50.

Le informazioni sulle modalità di pagamento del servizio consolare saranno trasmesse tramite email al momento della prenotazione.

Documentazione necessaria

• Formulario di richiesta del passaporto, debitamente compilato e sottoscritto dall’interessato;
• documento di riconoscimento;
• 2 foto-tessera recenti (uguali, frontali, a colori, sfondo bianco, dimensioni minime 3,5×4 cm);
• pagamento del costo del libretto e del contributo amministrativo, a meno di far parte delle categorie esenti di cui all’art. 19 della legge 1185/1967;
• nel caso in cui il richiedente abbia figli minori di 18 anni, autodichiarazione di assenza impedimenti inibitori al rilascio di un nuovo documento, a prescindere dallo stato civile del richiedente: Dichiarazione_assenza_ostative_passaporto
• nel caso in cui il richiedente sia un minore di 18 anni, il formulario di richiesta_di_rilascio_di_passaporto_a_figlio_minore deve riportare l’assenso di entrambi genitori; gli esercenti la potestà genitoriale possono chiedere che i propri nomi siano riportati sul passaporto del figlio minore;
• nel caso in cui il richiedente sia un minore di 18 anni nato all’estero, è necessario presentare – per la trascrizione nel Comune di residenza A.I.R.E., se non si sia già provveduto – l’atto di nascita, tradotto e legalizzato (o munito di apostille) oppure su formulario plurilingue.

Attenzione: Minori di 14 anni

I minori di 14 anni che si recano all’estero non accompagnati da uno dei genitori o da chi ne fa le veci devono essere muniti di una dichiarazione di accompagnamento che riporti il nome della persona, dell’ente o della compagnia di trasporto cui il minore è affidato, rilasciata da chi può dare l’assenso, o l’autorizzazione ai sensi dell’articolo 3, lettera a) della legge 21 novembre 1967, n. 1185, convalidata dalla Questura o dalla Autorità consolare (per i residenti nella circoscrizione).

• La dichiarazione di accompagnamento può riguardare un solo viaggio (da intendersi come andata e/o ritorno) dal Paese di residenza del minore con destinazione determinata e non può eccedere, di norma, il termine massimo di sei mesi;
• gli esercenti la responsabilità genitoriale o tutoria possono indicare fino ad un massimo di due accompagnatori, che saranno tuttavia alternativi fra di loro;
• nel rendere la dichiarazione di accompagnamento, gli esercenti la responsabilità genitoriale o tutoria possono chiedere che i nominativi degli accompagnatori, la durata del viaggio e la destinazione siano stampati sul passaporto del minore o in alternativa che tali dati siano riportati in una separata attestazione, che verrà stampata dall’Ufficio competente;
• nel caso in cui il minore sia affidato ad un ente o ad una compagnia di trasporto, per garantire la completezza e la leggibilità dei dati relativi al viaggio, è rilasciata unicamente l’attestazione. Si suggerisce, prima di acquistare il biglietto della compagnia di trasporto di verificare che la stessa accetti che il minore sia ad essa affidato.

Per quanto riguarda invece i minori di 14 anni che si recano all’estero con i genitori, si consiglia di munirsi di documentazione idonea a comprovare la titolarità della potestà sul minore (per es. certificato di nascita con indicazione di paternità e maternità, la nomina a tutore, il certificato di iscrizione negli schedari consolari da cui risulti la composizione del nucleo familiare, ecc.).

Il passaporto rilasciato ai minori di età inferiore ai quattordici anni può riportare, a richiesta, il nome dei genitori o di chi ne fa le veci. Se il passaporto indicail nome dei genitori o di chi ne fa le veci, non è necessario munirsi di documentazione idonea a comprovare la titolarità della potestà sul minore.

Restituzione ai titolari di documenti italiani rinvenuti in Slovenia

Maggiori informazioni nel portale esteri.it

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CASI DI URGENZA

In caso di assoluta e documentata urgenza (necessità di viaggiare per gravi, comprovati, motivi familiari o di salute o per improrogabili ragioni di lavoro), si invitano i residenti nella circoscrizione consolare a:

– prenotare l’appuntamento sul portale Prenot@mi;

– comunicare via mail alla Cancelleria Consolare (consolare.lubiana@esteri.it) la data dell’appuntamento prenotato e chiedere di anticiparlo indicando i motivi dell’urgenza che vanno documentati allegando alla stessa mail la relativa documentazione.

La caratteristica di “urgenza” sarà valutata dal responsabile dell’Ufficio e la decisione sarà comunicata al richiedente via mail. Il rilascio del passaporto è in questo caso subordinato, oltre al normale costo del passaporto di € 116,20, anche alla corresponsione dei diritti di urgenza di € 50,00 (art. 74 del tariffario consolare allegato al d.lgs. 3 febbraio 2011, n. 71, aggiornato da ultimo ai sensi del d.lgs. 29 ottobre 2016, n. 221). NON è possibile richiedere il passaporto presentandosi allo sportello, senza appuntamento.

Si consiglia di non acquistare biglietti aerei senza prima aver ottenuto il rilascio del passaporto. Il solo possesso di un biglietto aereo non verrà considerato motivo d’urgenza per il rilascio del passaporto.